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Bezeichnung
Hier muss die Kurzbezeichnung des Workflows eingetragen werden.
Beschreibung
Eine genauere Beschreibung des Workflows.
Variante
Hier kann gesteuert werden, was bei dem Workflow passieren soll. Neben der Ablage kann ein Teamwork-Workflow gestartet werden, ggf. nachdem ein Dokument über einen Urlaubsantrag-Uploadlink hochgeladen wurde.
0 | nur abspeichern |
1 | Ablage als genehmigt |
2 | nach Genehmigung Ablage |
3 | nach Upload und Genehmigung Ablage |
4 | nach zweistufiger Genehmigung Ablage |
5 | nach Upload und zweistufiger Genehmigung Ablage |
Kategorie bei Genehmigung
Hier ist die Kategorie zu hinterlegen, unter der der Urlaubsantrag bei Genehmigung abgelegt wird.
EMail-Adresse(n)
An die hier hinterlegte(n) EMail-Adresse(n) wird die Anfrage im Teamwork-Workflow gestellt.
Für Genehmigung
Sind im obenstehenden Feld mehrerer EMail-Adressen hinterlegt, kann hier gesteuert werden, ob alle Empfänger oder nur ein Empfänger der Liste bestätigen muss.
EMail-Adresse(n) Stufe 2
An die hier hinterlegte(n) EMail-Adresse(n) wird bei einem zweistufigen Genehmigungsverfahren die Anfrage im Teamwork-Workflow gestellt.
Für Genehmigung Stufe 2
Sind im obenstehenden Feld mehrerer EMail-Adressen hinterlegt, kann hier gesteuert werden, ob alle Empfänger oder nur ein Empfänger der Liste bestätigen muss.
Nach Genehmigung in MA
Nach einer Genehmigung kann der genehmigte Antrag in die Mitarbeiter-Akte kopiert werden. (Der Antrag bleibt in der Genehmigungskategorie gespeichert, in der Mitarbeiter-Akte wird ein Verweis erstellt.)
Nach Ablehnung löschen
Hier kann gesteuert werden, ob ein abgelehnter Antrag gespeichert oder gelöscht werden soll.
Kategorie bei Ablehnung
Soll ein abgelehnter Antrag nicht gelöscht werden, muss hier die Kategorie hinterlegt werden, unter der der Urlaubsantrag bei Ablehnung abgelegt wird.
EMail mit Uploadlink
Bei einer Variante mit Uploadlink wird die hier hinterlegte Vorlage verwendet, um dem Mitarbeiter den Uploadlink mitzuteilen. Im der definierter EMail-Vorlage kann wird der Uploadlink dynamisch in das Feld "[UPLOADLINK>]" geschrieben.
E-Mail nach Workflow
Nach Beendigung des Genehmigungsverfahrens kann dem Mitarbeiter eine EMail zugesendet werde, die den Ausgang des Genehmigungsverfahrens mitteilt. Das Feld "[STATUS]" kann in der hier hinterlegten EMail-Vorlage verwendet werden und wird dynamisch mit den Text "genehmigt" oder "abgelehnt" befüllt.
Stempel für Genehmigung
Dateiname einer PDF-Datei, mit der der Urlaubsantrag bei Genehmigung "gestempelt" wird.
Stempel für Ablehnung
Dateiname einer PDF-Datei, mit der der Urlaubsantrag bei Ablehnung "gestempelt" wird.