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Zur Löschung von Daten stehen verschiedene Reports zur Verfügung.
Report 1: Löschen gemäß DSGVO
Report 1 ist eine Kombination von Report 2 und Report 3.
Nach Eingabe eines Wochenbeginn-Datums werden die Dienstplan-Wochen bis einschließlich der angegebenen Woche gelöscht.
Anschließend werden alle Arbeitnehmer gelöscht , die einen Austritt im AN-Stamm eingetragen haben, der vor Ende der angegeben Woche liegt.
Report 2: Löschen von Dienstplan-Wochen
Nach Eingabe eines Wochenbeginn-Datums werden die Dienstplan-Wochen bis einschließlich der angegebenen Woche gelöscht.
Dabei werden die Soll- und Ist-Erfassungen ebenso wie die Bedarfsplan-Erfassungen gelöscht.
Voraussetzung hierbei ist, dass alle Wochen bis zu der angegebenen abgeschlossen sind und gleichzeitig nicht die letzte abgeschlossene Woche ausgewählt wurde.
Report 3: Löschen von Arbeitnehmern
Bis zu dem angegeben Datum (nicht zwingend Wochenanfang) werden alle Arbeitnehmer gelöscht, die im AN-Stamm ein Austrittsdatum eingetragen haben, welches kleiner oder gleich dem angegeben Datum ist.
Für einen solchen Arbeitnehmer wird ein vorhandener Versetzungsplan, hinterlegte Tages-Notizen, Erfassungen im Jahresplan und ein gespeichertes Muster gelöscht.
Report 4: Löschen von AN-Wochen
Für bereits geöffnete noch nicht abgeschlossene Wochen können die angelegten AN-Wochen inklusiv aller Soll- und Ist-Erfassungen ab dem eingegeben Datum bis Planungsende gelöscht werden. Die Bedarfsplan-Daten bleiben erhalten. (Für eine spätere AN-Woche-Eröffnung wird die Abteilungswoche zurückgesetzt, d.h. vorhandene Muster werden berücksichtigt.) Der Wochenbeginn einer Woche muss eingegeben werden.
Report 5: Löschen von Abteilungswochen
Für bereits geöffnete noch nicht abgeschlossene Wochen können für eine konkrete Abteilung ab dem eingegeben Datum bis zum Planungsende alle AN-Wochen, Soll- und Ist-Erfassungen sowie Bedarfsplan-Daten und die Abteilungswoche selbst gelöscht werden.
Report 6: Löschen von importierten Ist-Zeiten
Ab dem eingegebenen Datum werden (in die Zwischentabelle) importierte Zeiten gelöscht. Ebenso werden nicht modifizierte Ist-Erfassungen aus dem Wochenplan gelöscht. Das letzte Import-Datum im Mandantenstamm bleibt unverändert und muss für einen erneuten Import manuell angepasst werden.
Daten löschen
Daten löschen gemäß DSGVO (Report 1), nur Dienstplan-Wochen (Report 2) oder nur ausgetretene Arbeitnehmer (Report 3) – Voraussetzung: alle Wochen abgeschlossen.
