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Sie haben die Möglichkeit, mit Report 1 bzw. 2 eine Anschriften- bzw. Telefonliste Ihrer Arbeitnehmer auszudrucken, mit Report 3 eine Liste mit den wichtigsten Datumswerten wie Ein-/Austritt, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis. Dabei werden nur diejenigen AN gelistet, für die der Benutzer auch berechtigt ist: bei "Art des Ausdruckes" 1-3 wird für die Beurteilung die Stamm-Abteilung herangezogen.
Mit Report 4 können die Dienstplan-relevanten Daten der Arbeitnehmer angezeigt werden. Die (über 8.6.6) definierten zusätzlichen AN-Stamm-Felder können mit Report 5 gedruckt werden. Report 6 zeigt alle beschäftigten Arbeitnehmer innerhalb eines Zeitraums und ignoriert einen im Arbeitnehmer-Stamm eingetragenen Dienstplan-Ausschluss, d.h. druckt die tatsächlich beschäftigten Arbeitnehmer, wobei auch A- und C-Arbeitnehmer berücksichtigt werden. Report 7 betrachtet die Arbeitnehmer, die laut Arbeitnehmer-Stamm gemäß Eintritts- und Austrittsdatum zu einem Stichtag beschäftigt sind und eine numerische Personalnummer haben (A- und C-Arbeitnehmer werden also nicht gezählt). Für diese Arbeitnehmer wird die Beschäftigungsdauer bis zum Stichtag ("Bis Batum") in Tagen berechnet und dann in der Zusammenfassung durch die Anzahl an solchen Arbeitnehmern geteilt, um die durchschnittliche Beschäftigungsdauer zu ermitteln. Die Angabe der Beschäftigungsdauer in Jahren rechnet mit 365 Tagen pro Jahr. Wie auch bei Report 6 wird hier ein im Arbeitnehmer-Stamm eingetragener Dienstplan-Ausschluss ignoriert.
Die Arbeitnehmerdaten bei Report 6 und 7 basieren auf dem Ein- und Austrittsdatum im aktuellen Arbeitnehmer-Stamm (1.3). Bei Wiedereintritten wird also nur die aktuelle (im Arbeitnehmer-Stamm) eingetragene Beschäftigung bewertet, nicht die alten Beschäftigungsverhältnisse.
Mit F9 können die Werte nach Excel exportiert werden (siehe unten Name bei Excel-Export).
Art des Ausdruckes
1 | Sort. nach AN-Nummern |
2 | Sort. nach AN-Name |
3 | Sort. nach Stamm-Abteilungen |
4 | Sort. Abt/Fkt (neue Woche) |
5 | Sort. Abt./Fkt. (konkrete Woche) |
Je nachdem, in welcher Sortierfolge Sie ihre Liste gedruckt haben möchten, können Sie eine der o.a. Möglichkeiten auswählen. Dabei stehen nicht für alle Reports alle Druckarten zur Verfügung. Bei Report-Nr. 4 kann nur 4 und 5 ausgewählt werden wegen Anzeige der Abteilungsfunktion. Neben der Abteilungsfunktion werden zusätzlich die Sortierung innerhalb einer Funktion, die Funktionsbezeichnung, die Stundenregelung (ggf. mit Auszahlungskennzeichen) und die Zuschlagsregelung angezeigt. Bei Art 4 dient als Basis der AN-Stamm und bei Art=5 die bereits erstellte AN-Woche. Der Ausschluss (0 oder 1) wird immer gemäß des AN-Stammes angezeigt.
Wochenbeginn
Bei Art des Ausdruckes "5" geben Sie den Beginn der (bereits eröffneten) Woche ein, für den die AN gelistet werden sollen.
Die Woche wird im Ausdruck oben rechts angedruckt.
Von Abteilung
Tragen Sie die Abteilung ein, bei der die Liste beginnen soll. Für AN ohne Stammabteilung z.B. Fremdfirmen muss die Abteilung leer sein.
Bis Abteilung
Tragen Sie die Abteilung ein, bei der die Liste enden soll.
Seitenwechsel pro Abteilung
Bei Sortierung nach Abteilungen bei "Ja" ein Seitenwechsel zu Beginn einer "neuen" Abteilung.
Von Datum
Nur bei Report 3: Es werden nur solche AN gelistet, deren Beschäftigung (Austrittsdatum), Befristung, Probezeit, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis innerhalb des angewählten Zeitraums endet.
Bis Datum
Nur bei Report 3: Es werden nur solche AN gelistet, deren Beschäftigung (Austrittsdatum), Befristung, Probezeit, Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis innerhalb des angewählten Zeitraums endet.
Abrechn.Kreis(e)
Wird nichts eingegeben, wird das Feld Abrechnungskreis gemäss AN-Stamm nicht berücksichtigt.
Soll der Druck auf bestimmte Abrechnungskreise beschränkt werden, so bestimmen Sie hier die gewünschten Abrechnungskreise.
BEISPIEL: Der Druck soll erfolgen für die Abrechnungskreise 5 und 6 sowie alle zwischen 20 und 30.
EINGABE : 5,6,20-30
Abteil.-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Mit dem Auswahlbutton "+" kann das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen gefüllt werden.
Benutzerdefinierte Felder
Report 5: Mit dem Auswahlbutton "+" können hier bis zu vier benutzerdefinierte Felder (Anlage mit Menüpunkt 8.6.6) ausgewählt werden. Deren eindeutige Namen werden in das entsprechende Feld eingetragen. Kann ein Name nicht gefunden werden, wird stattdessen eine leere Spalte gedruckt. Mit dem Auswahlbutton "++" oder der F8-Taste können ebenso Felder aus dem AN-Stamm und bei Druckart 5 auch Felder aus der AN-Woche hinzugefügt werden.
Erfolgt ein Excel-Export, gilt die Einschränkung auf vier Felder lediglich für die Anzeige - alle eingetragenen Felder werden exportiert.
Report 3: Normalerweise werden bei Report 3 nur solche AN gelistet, deren Befristung, Probezeit, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis oder Beschäftigung (Austrittsdatum) innerhalb des angewählten Zeitraums endet. Sollen nicht alle Datumswerte abgeprüft werden, besteht hier die Möglichkeit die Feldnamen der abzuprüfenden Datumswerte (Trennung via Komma) einzugeben. Wird das Eingabefeld leer gelassen oder beinhaltet es ungültige Feldnamen wird uneingeschränkt gesucht. Die zur Verfügung stehenden Prüffelder können mit dem Auswahlbutton "++" oder der F8-Taste hinzugefügt werden.
Feldlisten: In der Auswahl der (benutzerdefinierten) Felder stehen die Funktionstasten F3 und Strg+F3 zur Verfügung: Mit F3 kann eine gespeicherte Feldliste (siehe auch Menüpunkt 1.6.7) geladen werden. Wurden Felder über "+"- und "++"-Schaltflächen zur Feldauswahl hinzugefügt, kann auch direkt von hier aus die Feldliste mit Strg+F3 gespeichert werden. Eine spätere Bearbeitung (Reihenfolge der Felder, einzelne Felder hinzufügen oder löschen) der Feldliste ist dann über Menüpunkt 1.6.7 möglich.
Arbeitnehmer-Selektion
1 | Alle Arbeitnehmer |
2 | Aktive Arbeitnehmer gemäß Art des Ausdrucks |
3 | Aktive Arbeitnehmer heute |
Die Bestimmung von aktiven Arbeitnehmern orientiert sich an der gewählten Druckart und an dem Austrittsdatum. Bei 1-3 wird der Beginn des Planungszeitraumes (siehe Kopfzeile Bildschirm) als Stichtag verwendet; bei Druckart 4 der erste Tag nach Ende des Planungszeitraumes und bei Druckart 5 der Wochenbeginn der ausgewählten Woche. Ein aktiver Arbeitnehmer ist damit derjenige, der nicht vor diesem Stichtag ausgetreten ist, oder anders formuliert, zu dem Stichtag oder später beschäftigt ist. Insbesondere werden Arbeitnehmer, die nach diesem Stichtag eintreten, ebenfalls gelistet.
Um den aktuellen Stand der beschäftigten Arbeitnehmer - also auch das Eintrittsdatum - abzufragen, kann entweder Report 6 oder der Schlüssel 3 = "Aktive Arbeitnehmer heute" verwendet werden.
Name bei Excel-Export
Ist der Excel-Export mit F9 aktiviert, kann hier gesteuert werden, in welchem Format bzw. in wie viele Spalten aufgeteilt der Name des Arbeitnehmers an Excel übertragen wird.
1 | Name (Vorname Familienname mit Zusatz) als eine Spalte |
2 | Name (Familienname, Vorname mit Zusatz) als eine Spalte |
3 | Familienname und Vorname als jeweils eine Spalte |
4 | Name (wie 1) und Familienname und Vorname (3 Spalten) |