AN-Woche

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Vor der Planung einer Woche müssen für den einzelnen AN die Wochenstunden, Abteilung / Position usw. festgelegt sein. Dies erfolgt durch Eröffnung der AN-Woche (z.Zt. in Dienstplan-Wochen). Dabei werden die Werte je nach Schlüsselung aus dem AN-Stammsatz (Dienstplan oder Lohn) oder aus der "Versetzungstabelle" übernommen.
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Hier können diese Daten für eine (eröffnete) Woche geändert werden. Ist der Planungsabschluß bereits durchgeführt worden, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt; die Daten der AN-Woche können aber dennoch verändert oder gelöscht werden. Nach dem Wochenabschluß ist beides nicht mehr möglich.
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​ AN-Nr
Die letzte angewählte AN-Nummer wird eingesetzt.
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​ Wochenbeginn
Mit F5/Wochen des ANs werden nur die eröffneten Wochen des konkreten ANs angezeigt.
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Nach Anwahl der Woche stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
​ F2 = Für den aktuell ausgewählten AN wird eine Woche zurück geblättert.
​ F3 = Für den aktuell ausgewählten AN wird eine Woche vor geblättert.
​ F5 = Für den aktuell ausgewählten AN werden ab der ausgewählten Woche alle Werte der jeweiligen Woche angezeigt.
​ F9 = Die Daten der aktuellen AN-Woche werden gemäß dem AN-Stamm neu gebildet. Dazu gehört u.a. auch die Berechnung der Feiertag Korrektur.
​ F11 = Sollen die editierbaren Daten (linker Bereich der AN-Woche) auch für die nachfolgenden Wochen (bis zu einem eventuell vorhandenen Austrittsdatum) gespeichert werden, drücken Sie die F11-Taste und speichern den Datensatz. Anschließend erscheint ein Dialog, der Auskunft darüber gibt, für welche Wochen die Daten ebenfalls gespeichert wurden.
​ Strg+F11 = Bei den Feldern Stundenlohn, Zuschlags-Regelung, SFN-/Akonto-Betrag, abgegoltene Stunden, Personengruppe und vertragliche Stunden/Monat kann der eingegebene Wert in alle Folgewochen bis zu einem bestimmten Datum eingetragen werden. Anschließend erscheint ein Dialog, der Auskunft darüber gibt, für welche Wochen die Daten gespeichert wurden.
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​ Std-Regelung
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​ Auszahl.-Kennz.

zu 1/2/3: Die eingetragenen Ist-Stunden werden beim Export Lohndaten mit der Lohnart 1,2 bzw. 3 (siehe Mandant) für die direkte Auszahlung der Stunden ausgegeben z.B. bei Aushilfskräften. (Ein Abgleich zwischen Soll- und Ist-Stunden erfolgt nicht)
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​ KST-Umbuchung LOHN
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zu 1/2/3: Die eingetragenen Ist-Stunden werden beim Export Lohndaten mit der Lohnart 1,2 bzw. 3 (siehe Mandant) für die direkte Auszahlung der Stunden ausgegeben z.B. bei Aushilfskräften. (Ein Abgleich zwischen Soll- und Ist-Stunden erfolgt nicht)
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​ Ausz.-Kennz. Anw.Tage

zu 1/2/3: Die Anwesenheitstage (vorhandene Von-Zeit) werden beim Export Lohndaten mit der Lohnart "Anw.-Tage 1,2 bzw. 3 " (siehe Mandant) für die Berechnung z.B. von Kostgeld ausgegeben.
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​ Abteilung
In dieser Abteilung wird der AN für die konkrete Woche geführt. Bei Änderung der Abteilung wird die Funktion(-snummer) beibehalten, wenn die gleiche Funktion(-snummer) in der "neuen" Abteilung existiert. Bei Versetzungen (Azubis) in andere Mandanten enthält dieses Feld die "Pseudo-Abteilung".
Bei Leih-AN (Nr beginnt mit "C") muss eine Abteilung eingetragen werden.
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​ Funktion
aktuelle Funktion innerhalb der Abteilung (für Sortierung Erfassung / Ausdruck Dienstplan). Bei Versetzungen (Azubis) in andere Mandanten kann dieses Feld die Funktion der "Pseudo-Abteilung" enthalten.
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​ Sort. in Funktion
Soll die Sortierung innerhalb der Funktion (Erfassung / Ausdruck Dienstplan) nicht nach AN-Name, sondern (für konkrete Personen) nach Zugehörigkeit, Hierarchie etc. erfolgen, kann hier durch Eingabe einer zweistelligen Nummer eine Reihenfolge festgelegt werden. Innerhalb gleicher Nummern erfolgt die Sortierung wieder alpabetisch, "0"-er AN werden am Ende einsortiert.
(Dazu muss im Mandantenstamm die "Sortierung in Abteilung" auf "Dienstplan-Funktion" eingestellt sein.)
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​ Gutstunden (in Min)
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​ Stundenlohn
In der Kostenübersicht werden die Stunden(zuschläge) mit diesem Betrag multipliziert.
Bei der Eröffnung einer neuen Woche wird dieser Wert aus dem AN-Stamm herangezogen.
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​ Zuschlagsregelung
Die laut AN-Stamm oder Mandantenstamm zugeordnete SFN-Regelung ist hinterlegt.
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​ mtl. SFN-/aconto-Betrag
Je nach Schlüsselung in "SFN-Zuschlag" (AN-Stamm) wird hier der Maximal-, Fest oder Mindest-Betrag für die SFN-Zuschläge hinterlegt werden. Bei Kennzeichen "5" dient der Akonto-Betrag lediglich zum monatlichen Abgleich z.B. im Einzelnachweis bzw. in der Jahresübersicht.
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​ abgegolten (mtl.)
Abgegoltene Stunden für den Monat
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​ Personengruppe
Beim Eröffnen einer Woche wird hier die Personengruppe aus dem AN-Stamm gespeichert, um später bei dem Report Personalentwicklung (6.3 Report 3) entscheiden zu können, um welche Beschäftigungart es sich gehandelt hat.
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​ vertr. Std. / Monat
Beim Eröffnen einer Woche werden hier die Stunden / Monat aus dem AN-Stamm gespeichert, um später bei dem Report "Personalentwicklung" (6.3 Report 3) entscheiden zu können, ob es sich zu dem betrachtenen Zeitpunkt um eine Voll- oder Teilzeitbeschäftigung gehandet hat. Im Gegensatz zu den Stunden pro Woche und pro Tag haben die vertraglichen Stunden pro Monat keine Auswirkung auf die Wochenplanung oder Überstundenstandberechnung - sie werden hier lediglich für den Report "Personalentwicklung" historisch gespeichert.
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​ Stunden pro Woche
Bei "Neu"-Übernahme eines ANs aus LOHN: Monatsstunden div. 4,32 (auf volle Stunden gerundet).
Änderung z.B. bei Wiedereingliederung.
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​ Stunden pro Tag
Bei "Neu"-Übernahme eines ANs aus LOHN: Tagesstunden (auf volle Stunden gerundet).
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​ Eintritt
Beim Öffnen der AN-Woche wurde das zum diesem Zeitpunkt im AN-Stamm stehende Eintrittsdatum der Woche zugeordnet. Bei nachträglicher Verschiebung des tatsächlichen AN-Eintritts ist dieses Datum zu korrigieren. Sind bereits Soll-Erfassungen vorhanden, die laut tatsächlichem Eintritt nicht mehr sinnvoll sind, werden diese (nach Nachfrage) gelöscht.
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​ Austritt
Beim Öffnen der AN-Woche wurde das zum diesem Zeitpunkt im AN-Stamm stehende Austrittsdatum der Woche zugeordnet. Bei nachträglicher Verschiebung des tatsächlichen AN-Austritts ist dieses Datum zu korrigieren. Sind bereits Soll-Erfassungen vorhanden, die laut tatsächlichem Austritt nicht mehr sinnvoll sind, werden diese (nach Nachfrage) gelöscht.
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​ Tages-Stunden
Die vertragl. Soll-Arbeitszeit für jeden Tag der konkreten Dienstplan-Woche ist zu hinterlegen. Bei der Wocheneröffnung werden die Felder bei Stundenregelung 0-2 aus dem AN-Stamm initialisiert. Bei Feiertagen werden die Tages-Stunden des konkreten Tags auf 0,00 gesetzt, als Feiertagskorrektur beträgt je nach "Std für Feiertagskorrektur" im Mandant die urspünglichen Tages-Stunden oder die Stunden im Muster.
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Bei Vertragsänderungen z.B. ab dem Monatsersten, der Mitte in der Woche liegt, sind die Felder manuell anzupassen, damit Monats- oder Saldenlisten taggenau die vertragl. Arbeitsstunden mit den geplanten/geleisteten Stunden abgleichen können.
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(Die Summe der Tagesstunden muss mit der Wochen-Stunden inkl. Feiertagskorrektur übereinstimmen.)
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​ Satz1
​ Satz2
​ Satz3
​ Satz4
​ Satz5
​ Satz6
Für Extra-Schichten können AN-spezifische Beträge hinterlegt sein/werden.
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​ Gutstunden (in Min)
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​ Korr.Url.Tage
Bei Neu-Einsatz z.B. zum 01.07. wird i.d.R. der Urlaubsanspruch nur anteilig eingetragen. Wird dieser allerdings bei Verknüpfung mit dem LOHN synchronisiert, müssen in 3.7. Std/Guttg/Urlaub-Verwaltung die bereits bis dahin genommen Urlaubstage als Korrekturwert eingegeben werden.
Ebenso sind in die erste AN-Woche des Jahres die U-Tage einzutragen, die im LOHN ins Vorjahr zurückgerechnet werden.
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​ Wochenstunden=0 gültig
Beginnt der Arbeitnehmer seine Beschäftigung im Laufe der Woche, wird die Wochenarbeitszeit gemäß der Einstellung im Mandantenstamm berechnet. Ist das Resultat gleich Null, taucht der Arbeitnehmer bei der AN-Prüfung mit einem WAZ-Hinweis auf. Um dies zu unterbinden, ist hier ein "Ja" einzutragen.
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