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Dienstpläne können aus dem Soll-Wochenplan per Email versendet werden. Technisch werden diese als PDF-Datei an die E-Mail angehängt. Damit der Empfänger nicht nur den Anhang erhält, kann hier ein E-Mail-Text hinterlegt werden. Dabei können in den E-Mail-Text verschiedene Schlüsselwörter (Anrede, Name etc.) eingefügt werden, die ähnlich einem Serienbrief bei der Erzeugung der E-Mail durch die entsprechenden Daten des Arbeitnehmers ersetzt werden.
Nr
Mit der eindeutigen Nummer können Sie verschiedene E-Mail-Texte hinterlegen. So könnte beispielsweise ein zusätzlicher E-Mail-Text mit der Ergänzung "Frohe Weihnachten und eine guten Rutsch in das neue Jahr" angelegt werden.
Bemerkung
Über die Bemerkung kann ein interner Hinweis auf die Bedeutung des Textes verfasst werden.
Betreff
Der Betrefftext ist auch der Texthinweis, der in der E-Mail als Betreff angeführt wird.
Dateiname
Für den Versand des Dienstplans kann an dieser Stelle der Dateiname festgelegt werden, der beim Empfänger als Anhang zur E-Mail erscheint.
Mit F5/Editor öffnet sich der Editor zur Texteingabe und Textformatierung.
E-Mail-Textdefinition
E-Mail-Texte für den Versand des Dienstplans als PDF-Anhang anlegen – mit Schlüsselwörtern wie Anrede oder Name, eigenem Betreff, Dateiname und Texteditor (F5).