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5. IMPORT AN-STAMM SAGE:
Importiert wird eine CSV-DATEI mit Feldern des AN-Stamms. Entsprechen die Feldbezeichnung den
FILOSOF-Tabellen-Feldnamen, werden diese Felder im AN-Stamm aktualisiert oder ein neuer AN angelegt.
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Enthält die Datei die Spalte "GUELTIGAB" und ist ein Datum eingetragen, gelten folgende Regelungen:
- ein bisher nicht existierender AN wird angelegt, unabhängig vom Gültig-ab-Datum
- Existiert der AN bereits, passiert nichts, wenn das Gültig-ab-Datum in der Zukunft noch hinter dem Beginn-Datum der letzten geöffneten Woche liegt.
- Existiert der AN bereits, wird der AN-Stamm aktualisiert (zukünftige(r) Std-Lohn, Arbeitszeit), wenn das Gültig-ab-Datum vor dem Beginn-Datum der letzten geöffneten Woche.
- Existiert der AN bereits, werden die AN-Wochen (Std-Lohn und Arbeitszeiten, letztere nur, wenn Tageswerte 1/5 der Wochenarbeitszeit ist) aktualisiert, die nach dem Gültig-Ab-Datum liegen (die "Splitting-Woche" nicht).
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Besonderheiten:
Entsprechend dem GESCHLECHT wird "Herr" oder "Frau" als Anrede eingesetzt.
Wird in der PLZ ein Bindestrich vorgefunden, werden die Buchstaben davor als Land interpretiert und dieses
in der Staaten gesucht. Wird der Staat gefunden, wird die 3-stellige Staatennummer eingesetzt, sonst Fehlermeldung.
Die importierte Kostenstelle wird dazu genutzt, aus den hinterlegten KST/Abteilungszuordnungen die ABTEILUNG zu bestimmen.
Bei Stundenregelung "0" werden die Wochenstunden gefünftelt in die Tagesstunden eingetragen.
(Intern werden evtl. Urlaubseinträge geschrieben).
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6. IMPORT URLAUB HR:
Importiert wird eine CSV-DATEI mit den Feldern Mandant, AN-Nummer, VON-Datum, Bis-Datum und Kennzeichen.
Bei den Kennzeichen bedeutet 1 bzw. 6 Beantragter Urlaub, 4 genehmigter Urlaub, 7 bzw. 8 Stornierung von Urlaub, 9 Sonderurlaub und 10 Schule.
Beim Import wird im Jahresplan bei 1,6 Vorläufiger Urlaub, bei 4 Urlaub, bei 9 Sonderurlaub, bei 10 Schule eingetragen, wenn nicht andere Symbole bereits eingetragen sind. Samstag, Sonntag und an Feiertagen wird das jeweilige Folge-Fehlsymbol eingetragen.
Beantragter/vorläufiger Urlaub überschreibt NICHT (genehmigten) Urlaub, Urlaub überbucht NICHT Schule (Schule überbucht aber Urlaub).
Bei Stornierungen werden in den entsprechenden Tagen nur dann (vorläufige) (Sonder-)Urlaube gelöscht,
wenn (noch) Urlaubs-Fehlsymbole vorgefunden werden.
Sind für die betreffenden Tage auch SOLL-Erfassungen vorhanden, wird ebenso verfahren wie im Jahresplan.
Zusätzlich werden an Werktagen die Tagesstunden gemäss AN-Woche (in Kiel aus Zusatzfeldern) eingetragen.
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Berufsschule wird ab Vortag (des Einlesens) gelöscht, da tatsächliche Schultage ja neu importiert werden.
(Gestrichen wurde im Feb. 2020: Eintragungen erfolgen nur in Wochen, die noch keine SOLL-Sperre und keinen Wochen-Abschluss aufweisen.)
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