An dieser Stelle werden die Spalten für ein Saldenübersicht-Layout definiert.
Im rechten Bereich des Fensters befinden sich die verfügbaren Spalten. Im linken Bereich des Fensters sehen Sie die Spalten, die sich aktuell in Ihrem Layout befinden. Durch 'drag & drop' (Anklicken einer und bei gedrückter Maustaste ziehen) können Einträge von rechts nach links in das Layout bewegt werden. Die Position der gewählten Einträge lässt sich ebenfalls per drag&drop verändern. Hier, in der Definition des Layouts werden die Spalten untereinander in Zeilen dargestellt, später in der Saldenübersicht werden die Spalten nebeneinander dargestellt.
F2 / Einstellungen
Nach dem Markieren einer Spalte (auf der linken Seite) ist es möglich, die Beschriftung und die Breite der Spalte zu ändern.
F3 / Überschrift anlegen
Nach dem Markieren einer Spalte (auf der linken Seite) ist es möglich eine Überschrift einzufügen. Überschriften werden beim Druck der Saldenübersicht über den Spalten dargestellt und reichen bis zur nächsten Überschrift.
F4 / Überschrift ändern
Nach dem Markieren einer Überschrift (auf der linken Seite) ist es möglich, die Beschriftung zu ändern.
F6 / Spalte entfernen bzw. hinzufügen
Nach dem Markieren eines Eintrags (auf der linken Seite bzw. auf der rechten Seite) ist es möglich diesen zu entfernen bzw. hinzuzufügen.
Spalten und Überschriften, die nicht mehr gewünscht werden, können auf diese Weise oder per drag&drop (von links nach rechts) entfernt werden. Durch voherige mehrfach Markierung bei gehaltener Strg-Taste können mehrere Spalten gleichzeitig entfernt werden.
F8 / Zurücksetzen
Die Taste F8 entfernt alle Spalten aus dem Bereich 'gewählte Spalten'.,
F9 / Farbe setzen
Durch das Markieren einer Spalte im linken Fensterbereich und durch Betätigen der Funktionstaste F9, ist es möglich Spalten zu färben. Die gewählte Farbe wird sowohl bei dem Druck der Saldenübersicht als auch beim Excel-Export berücksichtigt. Das Markieren mehrerer Spalten ist mit gedrückter Strg-Taste möglich. Dadurch können mehrere Spalten gleichzeitig identisch gefärbt werden.
Generelles zur Saldenübersicht
Wenn es um Werte aus den Wochenplänen, wie bspw. Über-/Minderstundenstände, wird der Zeitraum so lange auf der Ist-Schiene getrachtet bis es ein "Loch" gibt und kein Ist-Wert hinterlegt ist. Dann werden für den restlichen Zeitraum die Soll-Werte herangezogen.
zu Arbeitnehmer-* Feldern:
Die Felder, die mit "Arbeitnehmer" beginnen, werden unverändert aus dem AN-Stamm ausgelesen, beziehen sich also auf den aktuellen AN-Stamm.
Arbeitnehmernummer | AN-Nr. | Personalnummer, die im AN-Stamm einem AN zugewiesen ist. |
Arbeitnehmer-Name | AN-Name | Familien, Vorname des AN, der im AN-Stamm hinterlegt ist. |
Arbeitnehmer-Eintritt | AN-Eintritt | Eintrittsdatum, das im AN-Stamm hinterlegt ist. |
Arbeitnehmer-Austritt | AN-Austritt | Austrittsdatum, das im AN-Stamm hinterlegt ist. |
AN-Abrechnungskreis (Nr.) | Abr.Kreis | Abrechnungskreis, der im AN-Stamm zugewiesen ist. |
AN-Hauptkostenstelle | Kst. | Hauptkostenstelle, die im AN-Stamm zugewiesen ist. |
Arbeitnehmer-Basislohn | Basislohn | Basislohn, der im AN-Stamm hinterlegt ist. |
Arbeitnehmer-Stundenlohn | Std.-Lohn | Stundenlohn, der im AN-Stamm hinterlegt ist. |
Arbeiternehmer-Stunden/Monat | Std./Monat | Stunden pro Monat, die im AN Stamm hinterlegt sind.Wenn im AN-Stamm eine 0 für die, unter 1.2.1 hinterlegten generellen Stunden pro Monat steht, dann steht auch in der Saldenübersicht eine 0. |
Tatsächliche Wochenarbeitszeit (Durchschnitt) | Ist-WAZ | Der eingegebene Zeitraum wird auf volle Kalenderwochen erweitert und die effektive Wochenarbeitszeiten werden mit den Mehr-/Minderstunden addiert und durch die Anzahl der Kalenderwochen geteilt. |
Stundenstand zu Beginn des Zeitraums | GutStd.B | Stundenstand zu Beginn des Zeitraums, basierend auf den Ist- bzw. Soll-Zeiten aus den Wochenplänen. |
Stundenstand zum Ende des Zeitraums | GutStd.E | Stundenstand zum Ende des Zeitraums, basierend auf den Ist- bzw. Soll-Zeiten aus den Wochenplänen. |
Stundenstand-Änderung innerhalb des Zeitraums | GutStd.Diff | Differenz zwischen dem Stundenstand zum Ende (GutStd.E) und zu Beginn des Zeitraums (GutStd.B). |
Stunden innerhalb des Zeitraums | Stunden | Summierte Stunden innerhalb des Zeitraums basierend auf den Wochenplänen |
Eff. Stunden innerhalb des Zeitraum | eff.Stunden | Summierte effektiven Stunden innerhalb des Zeitraums basierend auf den Wochenplänen ohne Fehlsymbolstunden wie bspw. „krank." |
Summe der Tag-Stunden innerhalb des Zeitraum | Tag-Stunden | Summierte Wochentagsstunden aus den AN-Wochen innerhalb des angegebenen Zeitraums (quasi eine Art Soll-Arbeitszeit). Eine Verschiebung der Tage aufgrund des operativen Einsatzes des Mitarbeiters wird nicht berücksichtigt. |
Resturlaub Vorjahr | Resturl. VJ | Resturlaubsanspruch des AN aus dem Vorjahr. Vorjahr bezieht sich auf das Jahr vor dem eingetragenen „von-Datum.“ |
Urlaubsanspruch lfd. Jahr ohne Vorjahresrest (Beginn Zeitraum) | Url.-Anspr. | Urlaubsanspruch des lfd. Jahres ohne Vorjahresrestanspruch ausgehend vom Beginn des ausgewählten Zeitraums. Laufendes Jahr bezieht sich auf das Jahr vom eingetragenen von-Datum. |
Urlaubsanspruch lfd. Jahr (Beginn Zeitraum) | Url.-Anspr. lfd. | Urlaubsanspruch des lfd. Jahres mit Vorjahresrestanspruch ausgehend vom Beginn des ausgewählten Zeitraums. Laufendes Jahr bezieht sich auf das Jahr vom eingetragenen von-Datum. |
Resturlaub lfd. Jahr | Resturl. lfd. | Resturlaubsanspruch des lfd. Jahres. Hier werden nur die hinterlegten Urlaubstage bis Ende des ausgewählten Zeitraums abgezogen, alle hinterlegten Urlaubstage nach dem Bis-Datum werden nicht berücksichtigt. |
Genommene Urlaubstage (inkl. Korr. Werte) | Url.genommen | Bereits genommene (nicht geplante) Urlaubstage einschließlich abgezogener Urlaubstage aus den Korrekturwerten unter 3.7.. "Genommen" bedeutet hier, alle im Soll-, Ist- und Jahresplan eingetragene Urlaubstage, die den ausgewählten Zeitraum schneiden. |
Korrigierte Urlaubstage (Korr. Werte) | Url. Korr. | Im ausgewählten Zeitraum hinzugefügte oder abgezogene Urlaubstage, die unter 3.7 korrigiert wurden. Unter 3.7 bedeutet ein negativer Wert ein hinzugefügter und ein positiver Wert ein abgezogener Urlaubstag. |
Geplanter Urlaub | Url.geplant | Zukünftige Urlaubstage, die im Soll-Wochen- oder Jahresplan hinterlegt sind. Dabei wird das gesamte Jahr betrachtet, nicht der ausgewählte Zeitraum. Gerechnet wird ab dem letzten gepflegten Ist-Wochenplan Datum. |
Resturlaub Jahresende (Ende Zeitraum) | Resturl. JE | Resturlaubstage zum Jahresende. Die Jahreszahl des Bis-Datums bestimmt hier das Jahr zu dem der Resturlaub berechnet wird.Hier werden auch die hinterlegten Urlaubstage nach dem Bis-Datum bis Jahresende (31.12.) berücksichtigt. |
Urlaubsanspruch Folgejahr (gemäß AN-Stamm) | Url. FJ | Urlaubsanspruch für das Folgejahr, der unter 1.3 im AN-Stamm hinterlegt ist. |
Guttagestand zu Beginn des Zeitraums | GutTG.B | Erarbeitete Guttage zu Beginn des ausgewählten Zeitraums basierend auf den Ist- bzw. Soll-Zeiten aus den Wochenplänen. |
Guttagestand zum Ende des Zeitraums | GutTG.E | Erarbeitete Guttage zum Ende des ausgewählten Zeitraums basierend auf den Ist- bzw. Soll-Zeiten aus den Wochenplänen. |
Guttagestand-Änderung (inkl. Korr. Werte) | GutTG.Diff | Differenz zwischen dem Guttagestand zum Ende (GutTG.E) und zu Beginn (GutTG.B) des Zeitraums. |
Guttage geplant bis Jahresende | GutTG gepl | Geplanter Guttagabbau (Fehlsymbol-Schlüssel 2+3) bis Jahresende, die nach dem gewählten Bis-Datum in den Plänen hinterlegt sind. Das Jahresende bezieht sich auf das Jahr des Bis-Datums. |
Anzahl Stundenabbau-Tage (Fehlsymb.-Schlüssel 18) | Abbau-Tg. | Im ausgewählten Zeitraum wird erst der Ist-, dann Soll- und danach der Jahresplan nach Fehlsymbolen mit der Std.-Berechnung 18 durchsucht. |
Anzahl Stundenabbau-Tage geplant bis Jahresende | Abbau gepl | Anzahl geplanter Stundenabbau-Tage zählt alle Fehlsymbole mit der Std.-Berechnung 18 bis Jahresende, die nach dem gewählten Bis-Datum in den Plänen hinterlegt sind. |
Vertragliche Wochenarbeitszeit | Woch-AZ | Vertragliche Wochenarbeitszeit aus den AN-Wochen. Falls es unterschiedliche WAZ innerhalb des Zeitraums gibt, wird das Minimum – Maximum angezeigt. |
Vertragliche monatliche Arbeitszeit | Monat-AZ | Die vertragliche Wochenarbeitszeit aus den AN-Wochen wird mit dem Wochenfaktor, der unter „Berechnung WochenStd.“ im Mandantenstamm eingetragen ist, hochmultipliziert. |
Vertragliche monatliche Arbeitszeit 50% | Monat-AZ50% | Die Hälfte der vertraglichen monatlichen Arbeitszeit (Berechnung siehe Monat-AZ). Der Wert dient zur Kontrolle der max. eingestellten Arbeitsstunden (Mehrstunden) nach Mindestlohngesetz. |
Anzahl Urlaubs-Tage (Fehlsymbol-Schlüssel 5+6) | Url.-Tg. | Anzahl der hinterlegten Urlaubstage (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 5 und 6 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. Hier wird erst der Ist-, dann der Soll- und schließlich der Jahresplan durchsucht. |
Urlaubs-Stunden (Fehlsymbol-Schlüssel 5+6) | Url.-Std. | Anzahl der hinterlegten Urlaubsstunden (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 5 und 6 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. Hier wird erst der Ist-, dann der Soll-Wochenplan durchsucht. |
Anzahl Kranktage (Fehlsymbol-Schlüssel 11) | Krank-Tg. | Anzahl der hinterlegten Kranktage (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 11 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Anzahl Krankstunden (Fehlsymbol-Schlüssel 11) | Krank-Std. | Anzahl der hinterlegten Krankstunden (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 11 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Krankstunden Prozent (Fehlsymbol-Schlüssel 11) | Krank-Std.% | Die Anzahl der hinterlegten Krankstunden (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 11 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum wird mit der Anzahl an Stunden im ausgewählten Zeitraum ins Verhältnis gesetzt und als Prozentwert dargestellt. Hier wird erst der Ist-, dann der Soll-Plan durchsucht. Im Jahresplan hinterlegte Krank-Fehlsymbole werden nicht berücksichtigt. Sollte zu einer Soll- eine Ist-Zeit fehlen, werden nach der letzten Ist-Zeit die Soll-Werte herangezogen. |
Anzahl zusammenhängende Krank-Fehlzeiten | Krank zshg | Fehlsymbole mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 11 (unter 1.1.1) und deren Folge- und Umwandlungssymbolen definieren die Gruppe der Krank-Symbole. In dem ausgewählten Zeitraum werden zusammenhängende Fehlzeiten auf Basis dieser Gruppe gezählt. Hier wird erst der Ist-, dann der Soll- und schließlich der Jahresplan durchsucht. Sollte zu einer Soll- eine Ist-Zeit fehlen, werden nach der letzten Ist-Zeit die Soll-Werte herangezogen. |
Bradford-Faktor für Krank-Fehlzeiten | Bradford/K | Der Bradford-Faktor für Krank errechnet sich durch das Quadrat von der Anzahl an zusammenhängenden Krank-Fehlzeiten (s.o.) multipliziert mit der Anzahl an Kranktagen (s.o.), jeweils im ausgewählten Zeitraum. Aufgrund dieser Berechnung erhöhen häufige Unterbrechungen durch Krankheit den Bradford-Faktor stärker als die Anzahl der eigentlichen Kranktage und er dient somit als Indikator, möglicherweise weitere Analysen durchzuführen. |
Anzahl KUG-Tage (Fehlsymbol-Schlüssel 19) | KUG-Tg. | Anzahl der hinterlegten KUG-Tage (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 19 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Anzahl KUG-Stunden (Fehlsymbol-Schlüssel 19) | KUG-Std. | Anzahl der hinterlegten KUG-Stunden (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 19 unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Anzahl Tage mit Fehlsymbol-Schlüssel 10 | Tage FS 10 | Anzahl der hinterlegten Tage (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 10 wie bspw. Mutterschutz unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Anzahl Stunden mit Fehlsymbol-Schlüssel 10 | Std. FS 10 | Anzahl der hinterlegten Stunden (mit dem Fehlsymbol-Schlüssel 10 wie bspw. Mutterschutz unter 1.1.1) im ausgewählten Zeitraum. |
Stunden unbezahlter Urlaub (Fehlsymbol-Schlüssel 20) | unb.Url.Std. | Summierte Stunden der hinterlegten unbezahlten Urlaubstage (mit Schlüssel 20) im ausgewählten Zeitraum. |
Anzahl unbezahlte Urlaubstage (Fehlsymbol-Schlüssel 20) | unb.Url-Tg. | Anzahl der hinterlegten unbezahlten Urlaubstage (mit Schlüssel 20) im ausgewählten Zeitraum. |
Abgegoltene Stunden (Korr. Werte) | abgegolt. Std. | Die, in dem ausgewählten Zeitraum, summierten abgegoltenen Stunden, die unter 3.7 in die Korrekturwerte gesetzt wurden. |
Abgegoltene Stunden innerhalb des Zeitraums (maximal) | vertr.abgegolt. | Aus dem AN-Stamm in dem Zeitraum summierte abgegoltene Stunden, die maximal abgezogen werden können |
Bezahlte Stunden (Korr. Werte) | bezahlt-Std. | In dem ausgewählten Zeitraum (Zuordnungstag der Korrektur ist der Wochenbeginn) summierte ausbezahlte Stunden, die unter 3.7 in die Korrekturwerte gesetzt wurden. |
+/- Stunden (Korr. Werte) | +/- Std. | In dem ausgewählten Zeitraum (Zuordnungstag der Korrektur ist der Wochenbeginn) summierte +/- Stunden, die unter 3.7 in die Korrekturwerte gesetzt wurden. |
Mehr-/Minderstunden | Mehr/Minderstd. | Summierte Mehr-bzw. Minderstunden pro Tag, die in dem gewählten Zeitraum geleistet wurden. |
Mehr-/Minder-Stunden Vormonat | Mehr/Mind.VM | Basierend auf dem Beginn des ausgewählten Zeitraums, die summierten Mehr- bzw. Minderstunden des Vormonats. |
Fiktiver Resturlaub Jahresende | fiktiver Resturl. | Genommene und geplante fiktive Urlaubstage werden vom Urlaubsanspruch inkl. RestVJ abgezogen. |
Anzahl geplante fiktive Urlaubstage | fiktive Url-Tg. | Zukünftige Urlaubstage mit Fehlsymbol-Schlüssel 15 unter 1.1.1, die im Soll-Wochen- oder Jahresplan hinterlegt sind. |
Anzahl genommene fiktive Urlaubstage | gen.fikt.Url-Tg. | Bereits genommene (nicht geplante) Urlaubstage mit Fehlsymbol-Schlüssel 15 unter 1.1.1, die im gewählten Zeitraum im Ist-Wochenplan hinterlegt sind. |