Verteilung der vertraglichen Tagesarbeitszeit auf die operativen Tage der Woche
Zur Ermittlung von Plus- oder Minusstunden oder zur Ermittlung von Zeitsalden zu einem konkreten Tag muss festgelegt werden, wie die vertragliche Soll-Arbeitszeit bis zu diesem Tage errechnet werden kann. Dies ist bei einer "festen" 5-Tage-Woche sicherlich einfach, in "operativen" Abteilungen, die auch am Wochenende besetzt sein müssen, etwas schwieriger.
Dazu folgendes Beispiel (ausgehend von einer 40Std-Woche):
| MO 29. | DI 30. | MI 31. | DO 01. | FR 02. | SA 03. | SO 04. |
AN 1 | 8,00 | 8,00 | 8,00 | 8,00 | 8,00 | A | A |
AN 2 | A | A | 8,00 | 8,00 | 8,00 | 8,00 | 8,00 |
Ausgehend von einer fixen 5-Tage-Woche mit 8 Std von Montag bis Freitag hätte AN 2 Montag und Dienstag jeweils 8 Minusstunden, so dass bei einer Saldenbildung z.B. für Rückstellungen oder abgegoltene Stunden bis zum 31. der AN 16 Minusstunden aufweisen würden. Auf der anderen Seite würde er bei einer Saldenbildung ab 01. direkt 16 Plusstunden für Samstag und Sonntag ermitteln.
Um dieses Phänomen zu umgehen, bietet FILOSOF die Möglichkeit, die tägliche Soll-Arbeitszeit, die in den AN-Wochen i.d.R. von MO-FR hinterlegt sind, dynamisch entsprechend der "Operativ-Tage" (Tage, die im Soll-/Ist-Dienstplan nicht mit AUSGANG / FREI gebucht sind) zu verschieben, um erst dann Plus-/Minusstunden oder Salden zu ermitteln.
Nach diesem Verfahren hätte AN 2 an keinem Tag der Woche eine Plus-/Minusstunden und auch ein Saldo z.B. zum 31. würde 0,00 ergeben.
Um zu diesem Verfahren zu wechseln, muss im Mandantenstamm auf der Seite "Einstellungen" das Feld "WAZ-Regelung" auf "2" gesetzt werden.
Dies hat direkt Auswirkungen auf folgende Auswertungen: Zeitsalden, Monats- und Jahresübersichten, Lohn-Export der Guttage/-stunden sowie die Funktion zur Ermittlung der abgegoltenen Stunden in der Stundenverwaltung. Nur im AN-Einzelnachweis haben sie noch die Möglichkeit, im Feld "vertragliche Sollstunden" zwischen den verschiedenen Berechnungsmethoden auszuwählen, die dann aber nur in einer Variante mit den übrigen Listen übereinstimmen.