Menüanwahl: 8.1.1
Nur hinterlegte Benutzer können die Filosof-Produkte nutzen. Neben dem (wechselden) Passwort können hier auch Einschränkungen auf konkrete Mandanten erfolgen.
Den Benutzergruppen (namentlich in 8.1.2 festgelegt) werden in 8.1.3 Rechte z.B. Themenbezogen auf konkrete Menüpunkte sowie System- und Produktrechte vergeben. Die Benutzergruppen (bzw. Themengruppen) werden wiederum in 8.1.5 "Zuordnung Benutzer+Gruppen" den einzelnen Benutzern zugeordnet. Der jeweilige Benutzer erhält aufgrund der ihm zugeordneten Gruppen die Summe der positiven Menue- und Systemrechte.
Ein auf Mandanten oder Benutzergruppen eingeschränkter Benutzer kann nur Benutzer anlegen, die maximal die gleichen Rechte wie er haben.
(Beispiel: ein Mandant-/Haus-Administrator kann nur für den zugeordneten Mandanten neue Benutzer anlegen.)
Soll ein Benutzer gelöscht werden, müssen vorher die Zuordnungen der Gruppen gelöscht werden.
F4/Satzkopie
Zur schnelleren Anlage von Benutzer können die Einstellungen eines anderen Benutzers kopiert werden.
Generell wird das AKTIV-Kennzeichen auf "0" gesetzt und der Benutzername mit dem Benutzerkürzel gefüllt.
ACHTUNG: Auch das Passwort wird kopiert (was bei der Erstinstallation sinnvoll sein kann). Ansonsten bitte direkt ein anderes Passwort vergeben.
F5/Benutzer (de-)aktivieren
Nur der Superuser kann andere Benutzer aktivieren / deaktivieren. Dazu muss in der "Lizenz" im Feld MAX.TAGE OHNE LOGIN eine Tageszahl, oder im Feld MAX.Fehlversuche eine Anzahl an Fehlversuchen hinterlegt sein.
F11/Benutzer abmelden
Die Funktionstaste F11 kann verwendet werden um Benutzer, die sich nicht mehr auf dem normalen Wege abmelden können, abzumelden.
Strg+F3/Erstelle Update-Benutzer
In der Datenbank wird mindestens ein Update-Benutzer benötigt, um zugesandte/geladene Updates einspielen. Update-Benutzer können keine anderen Funktionen ausführen.
Benutzerkürzel
Geben Sie ein Benutzerkürzel ein, mit dem der Benutzer sich zukünftig anmeldet.
Das Benutzerkürzel darf nur Buchstaben, Zahlen, + , - , _ enthalten.
Passwort
Geben Sie ein Passwort ein, mit dem sich der Benutzer bei der Anmeldung ausweisen muss.
Passwortwiederholung
Geben Sie wiederholt das Passwort ein.
Passwort zurücksetzen
Diese Funktion ist hilfreich, wenn Benutzerkonten für andere Personen angelegt werden. Bei "ja", muss der Benutzer bei der nächsten Anmeldung ein neues Passwort definieren.
Passwort-Prüfung aus
Im Menüpunkt 8-2 kann auf der Seite 2 eine Passwort-Prüfung aktviert werden (z.B. Min. Anzahl an Zeichen, Buchstaben, Zahlen, maximale Gültigkeit). Über dieses Feld können einzelne Benutzer von der Prüfung ausgenommen werden.
Benutzer gültig ab:
Möchten Sie einen Benutzer anlegen, ohne dass sich der Benutzer direkt im Programm anmelden kann, geben Sie hier das Datum ein, ab dem der Benutzer gültig sein soll (z.B. bei vorzeitiger Anlage von zukünftig eintretenden Mitarbeitern).
Benutzer gültig bis
Soll ein Benutzerkonto nur bis zu einem bestimmten Datum gültig sein, tragen Sie hier das entsprechende Datum ein (z.B. bei Mitarbeitern, bei denen ein Austrittsdatum feststeht).
Benutzername
Tragen Sie den tatsächlichen Namen des Benutzers ein.
Start-Sprache
Bei der Anmeldung wird diese Sprache vorgeschlagen. In der dort ausgewählten Sprache werden die Menüleiste, die Bildschirmmasken sowie Meldungen und Hilfetexte angezeigt.
Vorgabe Mandant
Mit dem hinterlegten Mandanten wird die Anwendung bei jeder Anmeldung gestartet.
Vorgabe Doku-Sprache
Die F1-Hilfe wird automatisch in der Start-Sprache angezeigt. Falls die Hilfe für diesen Benutzer in einer anderen Sprache angezeigt werden soll, kann die Einstellung hier vorgenommen werden.
Freigabe/Sperre
Über dieses Kennzeichen ist es möglich, dem konkreten Benutzer den Zugriff auf alle bzw. einzelne Mandanten zu gewähren oder auf bestimmte Mandanten zu verwehren.
0 | Alle Mandanten freigeben |
1 | Einzelne Mandanten freigeben |
2 | Mandanten sperren |
Mandantenliste
Sollen Zugriffe nur auf bestimmte Mandanten zulässig sein, so hinterlegen Sie hier, je nach Kennzeichen, die freigegebenen bzw. gesperrten Mandanten.
Beispiel: Der Zugriff soll erlaubt sein auf die Mandanten 5 und 6 sowie alle zwischen 20 und 300.
Eingabe : 5,6,20-300
Autom. Updateprüfung
Wenn ein neues Update zur Verfügung steht, wird Ihnen nach der Benutzeranmeldung ein entsprechender Hinweis unten links unter der Funktionstastenleiste angezeigt.