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Gerade bei zentralen Filosof-Installationen auf inhouse oder auch gehosteten Servern stellt sich oftmals die Frage, wann kann ein Programmupdate eingespielt werden und wie können die einzelnen Mitarbeiter vorab informiert werden, dass ein Update ansteht bzw. die Programme nicht genutzt werden dürfen. An dieser Stelle können Sie genau für diese Fragestellung gezielt "Downzeiten" einrichten und somit Zeiten definieren, in denen niemand außer dem User, der die Downzeit eingegeben hat, und dem Update-User das jeweilige Programm nutzen und zum Beispiel Programmupdates einspielen kann.
Liegt der Start-Zeitpunkt für die Downzeit weniger als 24 Stunden im voraus, erhält jeder sich anmeldende User eine frei zu vergebene Info, dass eine Downzeit ansteht und beachtet werden muss.
Innerhalb der letzten Stunde vor der beginnenden Downzeit wird zusätzlich auf nahezu allen Programmfenstern eine zusätzliche Info mit der anstehenden Downzeit angezeigt.
Hat der jeweilige User nach dem Start der Downzeit das Programm noch immer nicht verlassen, wird das Programm automatisch ohne weitere Information beendet. Eine Neuanmeldung an das Filosof Programm während aktiver Downzeit ist ebenfalls nicht möglich. Sollten dennoch "alte" Connections (z.B. Remote-Fenster geschlossen ohne das Filosof-Programm korrekt zu beenden) offen sein, können diese final in der Anwahl 8-2-3-2 "Clients beenden" beendet werden.
Wichtig zu wissen ist, dass eine Downzeit auch für aneinander angebundene Filosof-Programme gilt. Wird also z.B. in der Fibu eine Downzeit hinterlegt, kann in dieser Zeit auch die Anbu, Kasse und Fakturierung nicht genutzt werden. Gleiches gilt für Lohn und Dienstplan. Wenn in mehreren Filosof Programmen gleichzeitig Updates eingespielt werden sollen, empfiehlt es sich, in jedem Filosof-Programm die Downzeit zu hinterlegen.
Start Datum & Zeit
Geben Sie hier den Beginn der geplanten Downzeit ein.
Ende Datum & Zeit
Geben Sie hier das Ende der Downzeit ein. Ab diesem Zeitpunkt können sich die Benutzer wieder anmelden.
F4/Infotext ändern
Über die Funktionstaste F4 können Sie eine individuelle Nachricht erfassen, die ab 24 Stunden vor Beginn der Downzeit bei jedem Benutzer im "Grundfenster" eingeblendet wird.
Bitte diesen Text nicht leer lassen, da damit der jeweilige User über die Downzeit informiert wird !
F5/Downzeit löschen
Mit der Funktionstaste F5 wird die geplante Downzeit (Datum, Zeit und Text) gelöscht.
Im unteren Bereich werden Downzeiten angezeigt, die in anderen Programmen eingetragen worden sind und bei denen eine Datenbankabhängigkeit besteht.
Downzeit Erfassung
Wartungsfenster für Programm-Updates definieren – Mitarbeiter werden vorab informiert, das Programm wird zum Startzeitpunkt automatisch beendet, Neuanmeldung gesperrt.