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Report 1 und 2:
Anhand der AN-Wochen werden pro Abteilung und Monat die Anzahl der "fest" angestellten Arbeitnehmer (ohne Aushilfen = Std-Regelung 3) ermittelt sowie die Eintritte und Austritte. Auf Basis des Bestands und der Austritte wird entsprechend gewählter Formel (siehe unten) die Fluktuation ermittelt. In der letzten Spalte werden die Jahreswerte ausgewiesen. Die Berechnung der Jahres-Fluktuation kann über gleichnamiges Feld gesteuert werden. In Report 1 werden zusätzlich die Vorjahreswerte ausgewiesen, in Report 2 die Austritte und Fluktuation in der Probezeit.
Report 3:
Anhand der AN-Wochen werden pro Abteilung und Monat die Anzahl der Arbeitnehmer in Vollzeit, Teilzeit, Ausbildung sowie Aushilfen ermittelt. Bei der Zuordnung des Arbeitnehmers zu einer der Gruppen wird wie folgt verfahren:
1. Ist im Arbeitnehmer-Stamm ein Ausbildungszeitraum hinterlegt, der mindestens einen Tag der AN-Woche enthält, wird der Arbeitnehmer der Gruppe "Ausbildung" zugeordnet.
2. Ist die in der AN-Woche hinterlegte Personengruppe 102, 105, 121 oder 122, wird der Arbeitnehmer der Gruppe "Ausbildung" zugeordnet.
3. Ist die in der AN-Woche hinterlegte Personengruppe 109, 110, 117 oder 118, wird der Arbeitnehmer der Gruppe "Aushilfe" zugeordnet.
4. Für die Unterscheidung zwischen Voll- und Teilzeit wird zuerst eine Stundengrenze ermittelt, bevor diese mit den (vertraglichen) Stunden pro Monat des Arbeitnehmers verglichen wird. Zuerst wird dabei das Feld "abw. Vollzeit-Grenze" im Mandantenstamm (1.2.1) abgefragt. Ist dieses befüllt (also ungleich Null) ist der dort hinterlegte Wert die Stundengrenze. Falls dort kein Wert (ungleich Null) enthalten ist, was standardmäßig der Fall ist, werden als Stundengrenze 95% der generellen Stunden / Monat aus dem Mandantenstamm als Stundengrenze verwendet und somit erfolgt die Zuordnung zu "Vollzeit" und "Teilzeit" auf Basis des Vergleichs "(vertraglichen) Stunden pro Monat" größer gleich "Stundengrenze".
5. Ist in der AN-Woche keine Personengruppe hinterlegt, wird die Personengruppe aus dem AN-Stamm verwendet, außer wenn die Stundenregelung in der AN-Woche "3 ist, dann wird die Personengruppe 109 angenommen.
Anmerkung zur Personengruppe und den vertraglichen Stunden pro Monat: Die beiden Werte werden seit Version 21.18 in der AN-Woche gespeichert und sind mit Veröffentlichung des Reports (in Version 25.39) unter 3.8 auch als Felder verfügbar. Daher ist eine rückwirkende Betrachtung der Personalentwicklung für einen Zeitraum, in dem die Version 21.18 noch nicht installiert war, sinnfrei. Aus diesem Grunde kann die Personalentwicklung (sicherheitshalber) erst ab 2023 aufgerufen werden.
Im Monat ein- und austretenden Arbeitnehmer werden (in dem Monat) gezählt, wenn mehr als ein Tag des Beschäftigungsverhältnisses in dem Monat liegt. Bei einem Wechsel zwischen Abteilungen gilt die Abteilungen der letzten AN-Woche im Monat.
Jahr
Für das eingegebene Jahr und das entsprechende Vorjahr werden die Zahlen ermittelt.
Fluktuations-Formel
Berechnung der Fluktuation:
1 | BDA-Kennziffer |
2 | Schlüter-Kennziffer |
zu 1) Bundesvereinigung Deutscher Arbeitgeberverbände
Anzahl der Personalabgänge im Verhältnis zum durchschnittlichen Personalbestand (Summe der Bestände in den einzelnen Monaten dividiert durch die Anzahl der Monate bis zum entsp. Monat)
Anzahl der Abgänge * 100
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durchschnittl. Personalbestand
zu 2) SCHLÜTER-Kennziffer
Anzahl der Personalabgänge im Verhältnis zum Personalbestand bei Periodenbeginn und der Zugänge (Bestand im einzelnen Monat zuzüglich der Eintritte im Monat)
Anzahl der Abgänge * 100
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Personalbestand bei Periodenbeginn und Zugänge
Details
Abteilungen ohne Werte können unterbunden werden oder auch nur die Gesamtsummen für den Mandanten können gelistet werden.
0 | alle Abteilungen |
1 | nur ABT mit Werten |
2 | nur Gesamtsummen |
Berechnung Jahreswert
Der Jahreswert (letzte Spalte) wird basierend auf der Anzahl an Ein- und Austritten im Jahr berechnet. Ob die durchschnittliche oder die summierte Anzahl zugrundegelegt wird, bestimmt dieses Feld.
1 | durchschnittliche Ein- und Austritte |
2 | summierte Ein- und Austritte |
Filterung Geschlecht
Soll die Personalentwicklung unter Berücksichtigung des Geschlechts dargestellt werden, kann hier die entsprechende Filterbedingung gesetzt werden.
Filterung Std-Regelung
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Std-Regelungen (0,1,2,3) auswählen oder alle Std-Regelungen (leer).
(z.Zt. wird diejenige Std-Regelung beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
Für Report 3 kann hier eine Einschränkung erfolgen via "|" gefolgt von "MONATxx" auf den Monat xx (01..12) sowie mit "VZ", "TZ", "AZ", "AH" auf die Gruppierungen "Vollzeit", "Teilzeit", "Auszubildung" und "Aushilfe".
Fremd-AN einbeziehen
Fremd- bzw. A-Arbeitnehmer (Personalnummer beginnt mit einem "A") können ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt werden.
Fremdfirmen einbeziehen
Fremdfirmen bzw. C-Arbeitnehmer (Personalnummer beginnt mit einem "C") können ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt werden.
AN-Details
Nur zu Klärungszwecken kann jeder einzelne AN mit Abteilung, berücksichtigtem Ein- und Austritt gelistet werden.