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Beliebige (Früh-,Tages-,Spät- und Nacht-) Schichten können mit den Standard-Uhrzeiten angelegt werden. Dabei kann auf der 2.Seite Abteilung (mit F3/Abt.Zuordnung) bestimmt werden, in welchen Abteilungen diese Schichten genutzt werden können. In der Wochenplanung können sie dann bei den Abteilungen bzw. AN herangezogen werden.
Bei entsprechenden Rechten (administrative Stammdaten):
Soll bei der Anzeige bzw. dem Druck der Schicht abweichend vom Mandanten/Abteilungsstamm die Schichtkurzbezeichnung angezeigt bzw. gedruckt werden, kann dies hier für Soll-Zeiten oder Ist-Zeiten oder auch für Soll- und Ist-Zeiten eingestellt werden.
Für den Ausdruck der Schichtkurzbezeichnung besteht zudem die Möglichkeit, gleichartige Teildienste (gleiche Farbe und Bemerkung-(sfarbe)) zusammenzufassen. Die Schicht wird dann lediglich durch eine Schichtkurzbezeichnung anstelle mehreren Schichtkurzbezeichnungen (pro Teildienst) gedruckt.
Zeiten können nur in den Zeiteinheiten z.B. 15min eingegeben werden, die im Mandanten festgelegt wurden. Generell erhöht die Plus-Taste (numerischer Block) die Uhrzeit um jeweils eine Zeiteinheit, die Minus-Taste verringert die Uhrzeit entsprechend.
Auch Pausen können nur in den Zeiteinheiten z.B. 15min eingetragen werden, die im Mandanten festgelegt wurden.
Ein "+1","+2".. hinter der Uhrzeit zeigt an, dass es sich um eine Uhrzeit des/der folgenden Tage(s) handelt.
("00:00 +" = "24:00", "01:30 +" ist 1:30 Uhr des folgenden Tages). Zeiterfassungen sind nur für den aktuellen und den Folgetag erlaubt.
Bei Teildiensten können max. 4 Zeiten eingegeben werden. Die Zulässigkeit von Teildiensten zu bestimmten Uhrzeiten (z.B. zw. 22:00 und 06:00) sowie die Unterbrechungsstunden werden gegen die Festlegungen im Mandantenstamm geprüft.
Bei einer neu angelegten Schicht müssen Abteilungen zugeordnet werden. (Bei bestehenden Schichten können auch alle Abteilungen entfernt werden, falls sie z.B. nicht mehr genutzt werden soll.)
Mit F8/Schicht <--> Abteil. werden alle (zulässigen) Schichten und die zugeordneten Abteilungen angezeigt. Auf Wunsch kann darin sowohl nach Schichten als auch nach Abteilungen sortiert werden. Voraussetzung für die An- oder Abwahl einer Abteilung ist das Schreibrecht auf die Abteilung.
Bei entsprechenden Rechten (administrative Stammdaten) kann mit Strg+F5/Schicht-Kürzel ändern das Kürzel der Schicht geändert werden (Zielkürzel darf noch nicht existieren!).
Kurzbezeichnung
Anzeige Schicht Kurzbezeichnung
0 | laut Mandant/Abteilung |
1 | nur bei Soll-Zeiten |
2 | nur bei Ist-Zeiten |
3 | bei Soll- und Ist-Zeiten |
4 | nur bei Soll-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
5 | nur bei Ist-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
6 | bei Soll- und Ist-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
7 | nur bei Soll-Zeiten im Soll-Plan (2 Teildienste als Bez) |
Druck Schicht Kurzbezeichnung
0 | laut Mandant/Abteilung |
1 | nur bei Soll-Zeiten |
2 | nur bei Ist-Zeiten |
3 | bei Soll- und Ist-Zeiten |
4 | nur bei Soll-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
5 | nur bei Ist-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
6 | bei Soll- und Ist-Zeiten (Teildienste zusammmenfassen) |
7 | nur bei Soll-Zeiten im Soll-Plan (2 Teildienste als Bez) |
Statistik-Auswertung
0 | keine Zählung |
1 | Zählung als Schicht |
2 | Zählung als "Sonstige" / keine konkrete Schicht |
Sortierungs-Nummer
Pro Schicht kann eine einstellige Sortierungs-Nummer hinterlegt werden, welche vor dem definierten Sortierkriterium für Schichten berücksichtigt wird.
Besonderheit: Soll eine Schicht angelegt werden, die lediglich einen halben Tag darstellt und soll vor oder nach der Schichtzeit zur Übersichtlichkeit für den Mitarbeiter Ausgang/Frei angezeigt werden, ist dies realisierbar, indem die gleiche Anfangs- und Endzeit und im Feld Bemerkung "=>" gefolgt von dem Fehlsymbol für Ausgang/Frei eingetragen werden, also beispielsweise "=>A".