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Für die Rückstellungsliste werden verschiedene Parameter benötigt. Diese werden unter dem Begriff "Rückstellungsdefinition" zusammengefasst und können hier festgelegt werden.
Bezeichnung
Für die Auswahl der Rückstellungsdefinition, die bei der Rückstellungsliste verwendet werden soll, muss hier eine Bezeichnung eingegeben werden.
Anzahl Tage
Die Tage, die ein Arbeitnehmer mindestens in einem Kalendermonat beschäftigt sein muss, damit der Monat als Beschäftigungsmonat zählt. Zumeist sind dies 14 Tage.
Berechnung Tagessatz
Die Bewertung von Urlaubstagen erfolgt mit einem Tagessatz pro Arbeitnehmer, der auf unterschiedliche Art berechnet werden kann.
1 | Basislohn / 22 |
2 | Basislohn*3 / 65 |
Urlaubsgeld
Wird pro Urlaubstag Urlaubsgeld gezahlt, kann hier der AN-Stammsatz gewählt werden, wo der Betrag hinterlegt ist.
0 | kein Urlaubsgeld |
1 | Satz 1 |
2 | Satz 2 |
3 | Satz 3 |
4 | Satz 4 |
5 | Satz 5 |
6 | Satz 6 |
Gruppierung
Basierend auf den verschiedenen Gruppierungen können Zwischensummen gebildet werden.
1 | Abteilung |
2 | Kostenstelle |
Zeitraum
Der Zeitraum wird durch das Von-Datum der Rückstellungsliste festgelegt, die Dauer durch die Rückstellungsdefinition.
01 | 1 Monat |
03 | 3 Monate |
06 | 6 Monate |
12 | 12 Monate |
abweichende SV-%
Soll ein vom Mandantenstamm abweichender SV-Prozenzsatz bei der Berechnung der SV-Werte verwendet werden, ist dieser hier einzutragen. Bei 0 wird der Satz aus dem Mandantenstamm verwendet.
A-Arbeitnehmer anzeigen
Sollen A-Arbeitnehmer mit in die Berechnung einfließen, ist ein "Ja" einzutragen.
Fremdfirmen anzeigen
Sollen C-Arbeitnehmer mit in die Berechnung einfließen, ist ein "Ja" einzutragen.
AN-Wochen notwendig
Hiermit ist steuerbar, ob auch Arbeitnehmer ohne existierende AN-Wochen (in dem gewählten Zeitraum) bewertet werden sollen. Bei "Nein" werden sie bewertet, bei "Ja" ist die Existenz mindestens eine Woche in dem gewählten Zeitraum notwendig.
In den beiden Auswahl-Bereichen für die darzustellenden Spalten wird nach zusätzlichen Arbeitnehmer-Spalten, die pro Arbeitnehmer einmailg dargestellt werden und sich pro Monat wiederholenden Spalten unterschieden. Die erste Auswahl bezieht sich auf die einmalig auftauchenden Spalten, die direkt hinter dem Arbeitnehmer-Namen angezeigt werden. Der zweite Block sind die "Werte"-Spalten, die sich pro Monat des gewählten Zeitraum wiederholen.
Jeweils auf der linken Seite werden die ausgewählten Spalten dargestellt. Auf der rechten Seite befinden sich die zur Auswahl zur Verfügung stehenden Werte-Spalten. Mit den Funktionstasten kann die Reihenfolge der ausgewählten Werte verändert werden.
Verfügbare Felder als zusätzliche Arbeitnehmer-Spalten
Spalte | Beschreibung |
Eintritt | Eintrittsdatum aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Austritt | Austrittsdatum aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Basislohn | Basislohn aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Tariflohn | Tariflohn aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Basissatz | Basislohn pro Tag * |
Tagessatz | Basislohn pro Tag plus Urlaubsgeld * |
SFN-Wert | Steuerungsbetrag für bestimmte SFN-Arten aus dem AN-Stamm |
Basislohn+SV | Basislohn aus dem Arbeitnehmer-Stamm plus Sozialversicherungspauschale |
Tariflohn+SV | Tariflohn aus dem Arbeitnehmer-Stamm plus Sozialversicherungspauschale |
Abrechnungskreis | Abrechnungskreis (Wert) aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Abrechnungskreis | Abrechnungskreis (Wert) aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
Resturlaubstage Vorjahr | Resturlaubstage des Vorjahres (basierend auf Listdatum) |
Satz 1 bis 6 | Satz 1 bis 6 aus dem Arbeitnehmer-Stamm |
* Der Teiler für den Basislohn wird bei Teilzeitbeschäftigten basierend auf dem Feld Arbeitstage/Monat aus dem AN-Stamm ermittelt. Ansonsten mittels der unter "Berechnung Tagessatz" hinterlegten Formel.
Verfügbare Felder als Werte-Spalten (pro Monat)
Hier gibt es verschiedene Arten von Feldern, die die
a) monatlichen Werte beschreiben und auch nur den Monat betragen
b) anteiligen jährlichen Werte beschreiben, also auch die Vormonate des Jahres, jedoch das Vorjahr unberücksichtigt lassen
c) anteiligen jährlichen Werte beschreiben, also auch die Vormonate des Jahres und das Vorjahr einbeziehen.
Diesbezüglich können die Werte dargestellt werden:
a) der Aufbau von Urlaubstagen (anteiliger Jahresanspruch)
b) der Abbau von Urlaubstagen (genommene Urlaubstage)
c) die Summe der Urlaubstage (Summe von Auf- und Abbau, ggf. verrechnet mit Vorjahresrest)
d) der Betrag, der den Aufbau wiederspiegelt (Basissatz*Tage)
e) der Betrag, der den Abbau wiederspiegelt (Basissatz*Tage)
f) der Betrag, der die Summe an Tagen wiederspiegelt (Basissatz*Tage)
Für die so errechneten Beträge wird ein pauschaler Zuschlag für die Sozialversicherungsbeiträge ermittelt, welcher jeweils separat oder in Summe mit dem Betrag dargestellt werden kann.