Menüanwahl: 6.1
Basierend auf dem eingegebenen Zeitraum werden die IST-Zeiten ausgelesen und die zugehörigen AN (AN mit AN-Wochen) mit den in der jeweiligen Liste vorgesehehenen Werten aufgelistet. (Sind für den angegebenen Zeitraum noch nicht alle IST-Werte hinterlegt, können Saldenwerte z.B. "GutStd.E" auch auf Soll-Werten ab dem letzten IST-Eintrag beruhen.)
Die Definition der Liste erfolgt unter 1.6.4 "Saldenübersicht" und die Auswahl der Druckspalten dort mit F5/Spaltenauswahl.
Der Report 2 "Saldenübersicht (Abteilungen)" stellt lediglich die Summen der Abteilungen dar und nicht mehr die einzelnen Arbeitnehmer. Dennoch werden bei der Datenermittlung Einschränkungen auf Basis von Abteilungen, Arbeitnehmern etc. berücksichtigt. In der Liste werden nur die unter 1.6.4 definierten Spalten berücksichtigt, bei denen eine Summenbildung möglich/sinnvoll ist. Die nicht summierbaren Spalten werden automatisch ausgeblendet.
Mit F3/beliebiger Zeitraum kann auch dann ein beliebiges Von- und Bis-Datum eingegeben werden, wenn in der Liste ein fester Zeitraum z.B. Monat vorgegeben wurde.
Mit F9/Excel-Export kann die Ausgabe der Werte nach Excel aktiviert werden. Für den Export von Zeiten/Stunden kann bei aktiviertem Excel-Export mit Strg+F2 das Format eingestellt werden: Dabei stehen neben dem Minutenformat (Wert als Minuten) auch Stunden (dezimal) oder Stunden:Minuten Als Auswahl zur Verfügung. (Bsp: 90 Min.= 1,5 Stunden = 1:30) Das eingestellte Format wird beim Speichern der Vorgaben einbezogen.
Liste
Wählen Sie eine der für den Mandanten unter 1.6.4 hinterlegten Listen aus.
Von Datum
Soll die Veränderung angedruckt werden, ist hier der erste Tag des Zeitraums einzutragen. Die ermittelten Werte beziehen sich auf den Tagesbeginn.
Wurde in der ausgewählten Liste ein konkreter Zeitraum definiert, wird das Datum auf Anfang des Zeitraums gesetzt. Entsprechend wird auch das Bis-Datum gesetzt. Um einem beliebigen Zeitraum einzutragen, kann mit F3/beliebiger Zeitraum das Von- und Bis-Datum freigeschaltet werden.
Bis Datum
Der letzte Tag des Zeitraums ist einzutragen. Die ermittelten Werte beziehen sich auf das Tagesende.
Wurde in der ausgewählten Liste ein konkreter Zeitraum definiert, wird das Datum entsprechend des Vom Datums gesetzt. Um einem beliebigen Zeitraum einzutragen, kann mit F3/beliebiger Zeitraum das Bis-Datum freigeschaltet werden.
Sortierung
0 | Nach AN-Nummer |
1 | Nach AN-Name |
2 | Nach Abteilung / AN-Name |
Bei Report 2 ist nur die Auswahl "2" sinnvoll, wird automatisch hinterlegt und kann auch nicht verändert werden.
Seitenwechsel pro Abteilung
Wenn die Liste nach Abteilungen sortiert ist, kann für jede Abteilung ein Seitenwechsel erfolgen.
Von Abteilung
Bis Abteilung
Von AN
Bis AN
Abteilungs-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden. Die hiermit gesetzte Einschränkung bezieht sich immer auf das Datum, welches im Feld "Bis Datum" eingetragen wurde.
Std-Regelung
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Std-Regelungen (0,1,2,3) auswählen oder alle Std-Regelungen (leer).
Es wird die Std-Regelung der jeweiligen AN-Woche(n) beachtet.