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Das Vollzeitäquivalent oder englisch Full Time Equivalent (FTE) gibt an, wie viele Vollzeitstellen sich rechnerisch bei einer gemischten Personalbelegung mit Teilzeitbeschäftigten ergeben.
Dazu werden die geleisteten Stunden der Arbeitnehmer in dem angewählten Zeitraum addiert.
Desweiteren können Fehlsymbole über das Feld "FTE-Zählung" (unter 1.1.1) so geschlüsselt werden, dass die mit dem Fehlsymbol anfallenden Stunden zu den tatsächlich geleisteten Stunden hinzugezählt werden.
Diese beiden Werte werden einschließlich deren Summe in der Auswertung angezeigt.
Die resultierende Summe wird durch Monatssumme der regulären Stunden einer Vollzeitkraft geteilt.
Dazu werden die Arbeitstage des gewählten Zeitraums abzüglich die Feiertage in dem gewählten Zeitraum basierend auf der im Mandantenstamm hinterlegten SFN-Regelung mit den Stunden pro Tag aus dem Mandantenstamm multipliziert. Der sich so ergebende FTE-Wert wird auf der Auswertung in der rechte Spalte angezeigt.
Zur Eingabe des Zeitraums stehen 4 Datumsfelder zur Verfügung:
Hier können auch nur die Datumswerte für den Ist-Zeitraum oder Soll-Zeitraum befüllt werden, um die Berechnung nur basierend auf Ist- bzw. Soll-Zeiten durchzuführen.
Werden alle 4 Datumsfelder gefüllt, ist sinnvollerweise das erste Soll-Datum der Folgetag des letzten Ist-Datums.
Bei Verwendung von Fehlsymbolen mit aktivierter "FTE-Zählung" (s.o.) werden bei Report 2 zusätzlich noch zwei weitere Spalten in der Auswertung aufgelistet, die die effektiven (tatsächlich geleisteten) Stunden im Vergleich zu der Gesamtsumme an Stunden (also effektiven Stunden plus Fehlzeitstunden) bewerten. Dies geschieht durch einen Prozentwert, der den Anteil der effektiven Stunden an Gesamtstunden angibt und den "effektiven" FTE-Wert, der auf Basis der effektiven Stunden (ohne Fehlzeitstunden) ermittelt wird. Bei einer Auflistung mit Monatsdetails werden Tage mit Fehlzeitstunden unterstrichen dargestellt.
Abteil.-Funktionen
Hier können Sie einzelne oder Gruppen von Abteilungsfunktionen auswählen z.B. 10,20,60-70 oder alle Abteilungsfunktionen (leer). Bei der Auswahl können auch in Form eines "?" Wildcards genutzt werden z.B. ?30 für 030,130,230,330 etc. oder auch ?3? für alle Zahlen, die in der Mitte die 3 ausweisen (mehr als 2 Wildcards innerhalb eines Begriffes oder Wildcards in Verbindung mit "-" sind nicht möglich). Ausserdem kann mit dem Auswahlbutton "+" das Feld aus der Liste aller vorkommender Funktionen (der ausgewählten Abteilungen) gefüllt werden. (Z.Zt. wird diejenige Abteilungsfunktion beachtet, die im AN-Stamm für die nächste zu planende Woche eingetragen ist.)
Fremd-AN einbeziehen
Hiermit kann gesteuert werden, ob Fremd-AN bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Fremdfirmen einbeziehen
Hiermit kann gesteuert werden, ob Fremdfirmen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Details
0 | Abteilungen |
2 | Arbeitnehmer |
3 | Monatsdetails |
(Monatsdetails werden nicht nach Excel exportiert)